Datenschutzerklärung

Der David-Herzog-Fonds nimmt den Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Diese Datenschutzerklärung soll AntragstellerInnen für den David-Herzog-Fonds und StipendiatInnen des David-Herzog-Fonds gem Art 12 und 13 DS-GVO über Zweck, Rechtsgrundlage und über Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch den David-Herzog-Fonds informieren.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitungen:

Aufruf der Webseite

1.) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei Aufruf der Webseiten des David-Herzog-Fonds der steirischen Universitäten, speichern die Webserver temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Folgende Daten werden erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Daten
• Übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems
• Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt
• Name Ihres Internet-Zugangs-Providers

2.) Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck, die Nutzung der Webseite (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit und die technische Administration der Netzinfrastruktur zu gewährleisten. Zudem dient die Verarbeitung der Optimierung des Internetangebotes des David-Herzog-Fonds. Die IP-Adresse wird nur bei Angriffen auf unsere Netzinfrastruktur ausgewertet.

3.) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der oben genannten Daten erfolgt dabei insbesondere auf Grund des bestehenden überwiegenden berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DS-GVO) des David-Herzog-Fonds an der Erfüllung dieses Zweckes.

Stipendien/Förderungen/Anträge:

Wir verarbeiten die von Ihnen in Stipendienanträgen und allen weiteren geforderten und übermittelten Unterlagen und in Abschlussberichten, sowie allen weiter dazu geforderten Unterlagen bekanntgegebenen Daten zum Zwecke der Prüfung und Bewertung des Antrags bzw. in  weiterer  Folge  zur  Abwicklung  der  Förderungen  aufgrund  der  Erfüllung  des Fördervertrages bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit b DS-GVO)

Da die Verarbeitung der personenbezogenen Daten für den Vertragsabschluss bzw. die vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich ist, führt die Nichtbereitstellung der Daten dazu, dass wir Ihren Antrag leider nicht berücksichtigen können.

Veranstaltungen:

Zum Zwecke der Organisation und Durchführung der Veranstaltungen verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten, die Sie als TeilnehmerIn selbst im Rahmen der Anmeldung zur Veranstaltung angeben:

-Anrede

-Vor- und Nachname

-Titel (optional)

-E-Mail-Adresse

-Organisationszugehörigkeit

Diese Daten verarbeiten wir zur Erfüllung des Veranstaltungsvertrages bzw zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit b DS-GVO).

Zum Zwecke der Organisation und Durchführung der Veranstaltungen verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten, die Sie als ReferentIn selbst bekanntgeben:

-Anrede

-Vor- und Nachname

-Titel (optional)

-Organisationszugehörigkeit

-Vortragstitel

Diese Daten verarbeiten wir zur Erfüllung des Vertrages bzw zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (gem. Art 6 Abs 1 lit b DS-GVO).

Darüber hinaus verarbeiten wir zum Zwecke der Organisation und Durchführung der Veranstaltungen Ihre Kurzbiographie und Ihr Foto, sofern Sie uns diese optional zur Verfügung stellen. Diese Daten verarbeiten wir aufgrund Ihrer Einwilligung, die Sie uns durch informierte, aktive Übermittlung erteilen (Art 6 Abs 1 lit a DS-GVO).

Speicherdauer:

Bei Vertrag: Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange als dies für die Vertragserfüllung bzw die Durchführung vorvertraglichen Maßnahmen (für das Auswahlverfahren und die Stipendienauszahlung, sowie die Durchführung einer Veranstaltung) notwendig ist. Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten nur, wenn dafür gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder Verjährungsfristen betreffend potentieller Rechtsansprüche offen sind.

Bei Einwilligung: Daten, die wir von Ihnen aufgrund einer Einwilligung verarbeiten, bleiben bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert/werden nach Ablauf der Veranstaltung gelöscht. Darüber hinaus werden nur Ihre unbedingt notwendigen personenbezogenen Daten zum Zwecke des Nachweises Ihrer Einwilligung bzw. Ihres Widerrufs für die Dauer von 3 Jahren ab Widerruf gespeichert.

Übermittlung der Daten:

Ihre Daten können an die Träger des David-Herzog-Fonds (Karl-Franzens-Universität Graz, Technische Universität Graz, Medizinische Universität Graz, Universität für Musik und darstellende Kunst Graz, Montanuniversität Leoben) sowie zum Zwecke des Nachweises der widmungsgemäßen Verwendung von Fördermitteln an die jeweiligen Fördergeber übermittelt werden.

Ihre Rechte:

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verfügen Sie jederzeit über die folgenden Rechte, welche beim Geschäftsführer des DHF:

David-Herzog-Fonds der Steirischen Universitäten
Beethovenstraße 21
A-8010 Graz
Tel: 0316 380 8073
dhf.stmk(at)uni-graz.at

geltend gemacht werden können:

• Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten (Art 15 DS-GVO),
• Recht auf Berichtigung (Art 16 DS-GVO) oder Löschung (Art 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DS-GVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DS-GVO),
• Recht auf Widerspruch (Art 21 DS-GVO),
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art 7 Abs 3 DS-GVO), wodurch die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird,

Darüber hinaus besteht das

• Recht auf Beschwerde (Art 77 DS-GVO), welches bei einer Aufsichtsbehörde, in Österreich ist dies die österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Telefon: +43 1 52 152-0, E-Mail:dsb@dsb.gv.at, einzubringen wäre.

Datenschutzrechtlich Verantwortlicher:

David-Herzog-Fonds der Steirischen Universitäten
Beethovenstraße 21
A-8010 Graz
Tel: 0316 380 8073
dhf.stmk(at)uni-graz.at
https://david-herzog-fonds.at